こんにちは。営業部 林です。
年に一度の長期休暇ＧＷが終わりました。長い方は最長１３日もあったと聞いております。
皆様、緊急事態宣言が出ている中、どのようにお過ごしになられたでしょうか。
ゆっくりとリフレッシュされた方が多いかと思います。
本日から仕事モードに切替て頑張りましょう。
さて、今回は【これからのオフィスの在り方】についてお話しいたします。
昨年の緊急事態宣言が発令されて以来、リモートワーク・在宅勤務を余儀なくされたり、移動が制限されたりと働き方がそれまでとは変わり多様化しました。
オフィスに出勤する人数を制限したり、オフィスに出勤すること自体がなくなったり、オフィスを地方に移転させるなど多くの企業が【オフィスの在り方】について検討を始めているようですね。
そもそもオフィスにはどのような役割があるのでしょうか。
もちろん、『仕事をする場所』ではありますが、それだけであればオフィスでなくてもいいということになります。
私はその役割以外にも企業にとって重要な役割があると思っています。
○信頼関係構築
○コミュニケーション力向上の場所
経営者や社員が集まり一緒にいることにより、企業それぞれが持つ特有の価値観や行動規範が社員間に根付いていきます。
そこから職場の一体感が生まれ、コミュニケーションも生まれます。
何気ない日常会話や仕草から新しいアイデアが浮かんだり、企業の発展に役立つ構想が生まれることもあります。
リモートワーク・在宅勤務だけではなかなか培うことができない信頼関係が無理なく構築できたり、コミュニケーション力の向上にも【オフィス】は欠かすことのできない場所だと思います。
○企業のミッション
○ビジョンを確認
○共有する場所
言葉や文章だけでは伝わりにくいこともたくさんありますよね。
例えば、『熱意』や『感情・思い』などは実際にコミュニケーションをとらなければ伝わりにくいものです。
経営者や管理者をはじめ社員同士の日々のコミュニケーションから、一体感が生まれ、『熱意』や『感情・思い』も伝わり、企業運営のエナジーとなります。
企業、組織やチームにおけるミッションを確認し、その先にあるビジョンを実現するためには実際にコミュニケーションをとるのが重要です。その場所はやはり【オフィス】だと考えます。
○業務に集中できる
○集中する場所
リモートワークや在宅勤務が推奨されてはいますが、メリットばかりではありません。
仕事とプライベートの切り分けがうまくできなかったり、在宅勤務の場合だと家事の合間に仕事をし、思わぬ長時間労働になってしまったり、仕事に集中できないなんてことも起こりますし、モチベーションの低下にもつながります。
また物理的にセキュリティやネットワーク環境等も整っていなければ業務には集中できません。
仕事に対するモチベーションの維持としても、物理的な環境としても業務に集中できる・集中する場所としての役割を【オフィス】は担っていると思います。
働き方が大きく変化し、在宅勤務等の多様な働き方が増えていますが、【オフィス】にはいろいろな役割があり、良さもたくさんあります。
『集約型オフィス』『分散型オフィス』の使い分けや『リモートワーク・在宅勤務』『オフィスワーク』をバランスよく採用するなど働き方は確かに変わらないといけないのかもしれません。
いずれにせよ、【オフィス】は引き続き一定の役割が求められます。
企業にとっての【オフィス】の果たす役割や求める機能は異なるとは思いますが、それぞれの企業にとってのオフィスの在り方をこれまで以上に明確にし、オフィス環境を構築することが求められてくると思います。
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