コロナウイルス感染者数が急増している中、3回目の緊急事態宣言が発令され、企業や個人に対して様々な制限が設けられています。
これ以上の感染拡大を防ぐ為にも、柔軟に対応せざるを得ない状況です。
当社のオフィスビルに入居頂いているテナント様においても、様々な感染予防対策を取られています。
最近では、感染予防対策として「レイアウト変更」を検討したいと言う相談を頂く機会が多く、各テナント様は積極的に対策を講じられています。
今回は、「新型コロナウイルス感染予防の為のオフィスレイアウト」についてお伝え致します。
それでは、「オフィスにおける感染予防のための注意点」をもとに感染予防を意識したオフィスレイアウトへ移行するためのポイントについて解説します。
〇ソーシャルディスタンスを考慮したレイアウト
ソーシャルディスタンスを確保する際、業務遂行で忙しい社員が必要なソーシャルディスタンスを自然に認識できるように、シールやテープなどを利用して、社員が座る位置・立つ位置・動線・使ってはいけないスペースなどを分かりやすくする工夫も必要です。実際、デスク周りの床に半径2メートルの円を描いている企業もあります。
社内での会議もオンラインで実施できるよう、Ｗｅｂ会議専用の機器やデスクを設置したスペースを作成する方法もあります。
社内で人の移動が多い箇所では、一方通行にするといったように人の流れをコントロールすることも検討してみましょう。
〇飛沫対策に有効なレイアウト
飛沫対策に効果的なレイアウトとしては、直接飛沫を浴びないような工夫が必要です。
例えば、次のような具体策があります。
・背面型レイアウト
社員同士が背中合わせになるようにレイアウトを組む。
・ジグザグ型レイアウト
交互の向きになるよう、ジグザグで隣り合わせにレイアウトを組みます。又、フリーアドレス制では、座席の指定がないため、あえて近くに座ることなく距離を保ちながら業務を遂行させることができます。フリーアドレス制で、飛沫対策をさらに効果的にするためには、ジグザグに着席することや、アルコール殺菌を徹底するなどのルール作りが必要です。
〇空気の流れを意識したレイアウト
換気を徹底するためには、空気の循環が良くなるオフィスレイアウトを意識することが重要です。
・窓の近くに大きな棚を置かない
・空気が滞留しないよう、間仕切りの設置場所に気を付ける
・全熱交換器（ロスナイ空調）を活用する
換気の効果を高めるためにも、空気がどのような経路で動いていくのか把握しておきましょう。
〇ルールを設定する
レイアウトを設定した後に、ルールを設ける事でより感染症対策を強化できます。具体的なルールの例は、以下の通りです。
・会議室の使い方（換気の時間の指定・使用後に室内を除菌するなど）
・デスクの使い方（使用後にアルコール除菌をする・着席不可のデスクをマーキングする・他のスタッフが使用したデスクには、一定時間着席しないなど）
・人に関するルール（マスク・手洗い・うがいの徹底）
感染予防に配慮したレイアウトを有意義なものとするためにも、抜けの無いルールを設定しましょう。
※コロナ禍に対応できるオフィスレイアウトに
コロナ禍においても、社員がつつがなく業務を進めていくためには、オフィスにおける感染症対策は欠かせません。そのためには、オフィスレイアウトについても感染予防の基本を踏まえた工夫が必要です。社員同士が十分な距離を取ることや、手洗い・うがいなどの個々の感染症対策を取ることはもちろんですが、透明パーティションやブースの活用、デスクや備品などのレイアウトの工夫をすることも重要です。社員の健康を守り、企業としての発展を継続するために、オフィスのレイアウトについても見直してみましょう。
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