本日は、季節の変わり目を表す二十四節気の一つ「夏至」です。
毎日暑いですが、一層夏が近づいた感じがします。
さて、今回は【事務所開設・企業をお考えの方へ】お話しさせて頂きます。
私もこの賃貸オフィス業界に入って数か月、上司と共にお客様を案内しながら日々勉強しております。そんな中、現時点においての私が考えるこれから独立して事務所を開設しようと考えている方や企業をしようと考えている方にとってのオフィス選びの基準についてお話し出来ればと思います。
まず大きなポイントとして主に以下の5つ挙げます。
〇アクセス
自宅や駅からのアクセスを考えてオフィス場所を選ぶということが大切です。
通勤時間を少なくして、その分業務のために使う貴重な時間にあてられることはとても大事です。
〇エリア
エリアによってやはりそれぞれの強みは分かれます。
業種によって集まりやすいエリアももちろんあります。
例えば、【新大阪】であれば、東京、名古屋など全国各地へのアクセスの良さから、新興企業や各地の府外に本社のある企業の大阪支店が集まる傾向があります。
自身の業種に合わせてエリアを絞ることも成功への秘訣です。
〇外観
外観は何と言ってもビルの顔とも言えます。新しい・古い・綺麗かどうかは勿論、派手な広告が張られていたり、周りに自転車やのぼりが置かれているようなビルは決していい印象ではないですよね。
訪問する際にインターネットで場所を調べたりしませんか。その際に建物の外観や周囲の画像も表示されます。
やはり人もビルも第一印象はすごく重要な要素です。
〇共用部分・設備
契約にあたり専有部分である貸室部分はもちろんチェックするかとは思いますが、共用部分や設備にはなかなか目が届きにくいとは思います。
例えば、
・トイレが男女別か、パウダールーム等が設置されているか。
→特にスタッフに女性がいる場合はしっかり確認しましょう。
・警備体制は万全かどうか。
→不特定多数の人が時間や曜日関係なく出入りできるのは防犯面として不安な点となります。
また、機械警備や有人警備であるかどうか、24時間警備されているか、部外者のビルへの立ち入りの制限があるかどうかなども重要なポイントになります。
〇コスト
やはり気になるのはコスト、家賃です。
エリアによってもちろん相場は異なりますが、負担は少ない方がいいです。
特にこれから独立して事務所を開設しようと考えている方や企業をしようと考えている方は、はじめは様子見ではないですが、徐々に進展・拡大していくほうが良いとは言われます。
また、契約におけるポイントとしては、
◆初期費用
敷金や保証金、場合によっては礼金や仲介手数料等必要になる場合もあります。
オフィスの契約には多くの費用がかかります。事務用品や備品の準備、内装工事を行う場合は工事費用などなど。
そのため、事務所契約に付随する初期費用はチェックしましょう。
もちろん少ないにこしたことはありません。
◆解約時期
解約時期も重要なポイントです。『2年間は解約できない』など、解約に制限がある物件もあります。
無いほうがもちろんいいのですが、「思っていたものと違う」などのミスマッチが起こる場合や、手狭になることも考えられます。
解約時期もチェックしておくに越したことはありません。
これらがオフィス選びではポイントになると思います。
弊社は、大阪市内をメインとし主要なエリアに駅からのアクセスが抜群な物件を多数所有しております。どのビルも駅から徒歩5分以内の場所に立地しています。
また、弊社ビルのおススメポイントの一つは警備体制です。
弊社所有のすべてのビルが管理人常駐+24時間機械警備のダブル警備を採用しております。管理人は業務委託等ではなくすべて弊社の社員が行っております。
また、不測の事態に備え、本社には24時間社員が常駐しております。
これから独立して事務所を開設しようと考えている方や企業をしようと考えている方にもご入居頂きやすい3坪の物件からご用意いたしております。
もちろん独立や企業される方を応援させて頂けるよう様々なプランもご用意いたしております。
ぜひ、お気軽にご相談下さい‼
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『ＭＦ』『千代田』『八千代』
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大阪市北区西天満4丁目3-18 MF西天満ビル
