みなさまこんにちは。営業部 林です。
本日の記念日は「デパート開業の日」です。
1904(明治37)年のこの日、東京・日本橋の三井呉服店が三越呉服店と改称し、日本で初めてのデパート形式での営業を開始しました。
さて、今回は【オフィスの経費削減】についてお話いたします。
会社の規模や個人事業主であるかどうか等に関わらず、経費は削減できるに越したことはないですよね。
『利益率向上に直結し、直ぐにでも取り掛かれる！』と言っても、具体的にどんなことをすればいいのかわからない方も多いでのではないでしょうか。
今回は経費削減アイデアをご紹介いたします。
◎まずは、削減する対象を把握しましょう。
まずは、オフィスの【経費削減】をする対象を把握する必要があります。
やみくもに突っ走って、手当たり次第に削減してもかえって逆効果になる場合もあります。それは、全ての項目が削減対象になるわけではないからです。
手をつけやすい対象としては、
・全体の支出に対して大きな割合を占めるもの
・簡単に削減できそうな項目
が、あげられるでしょう。
例えば、電気代やコピー代などは日ごろの生活を少し意識することで削減することができます。
対象をしっかり把握することで、社員の共通認識として目標を定めることも比較的容易になることでしょう。照明器具やエアコンのスイッチ、コピー機の前などに掲示物を貼って共通認識としているオフィスもあるのではないでしょうか。
◎次に、具体的な削減方法を決めましょう。
削減の対象や項目が決まれば、次は具体的な方法を決めましょう。
仮に電気代を節約するとすれば、
・残業できない日を決める
・使わない部屋のエアコン・照明は消す
・使っていないデスク周りの照明はこまめに消す
などのような、削減が可能な方法を立案していきます。
もし、現在すでに対策を実施しているにも関わらず削減ができていないのであれば、業務全体を見直すことも必要です。
◎具体的に目標を決めて実行しましょう。
具体的な目標を設定することも大切です。
・◯◯円節約する！
・◯％ダウン！
など、金額ベースや使用量ベースで数値目標を掲げると良いでしょう。
具体的に可視化できるので、共有しやすいメリットがあります。
具体的に目標を掲げ、またどの程度結果が出たかどうかなどが見えてこないと、せっかく決めた削減目標もどこか他人事のように聞こえてしまう方もいるかもしれません。
目標次第では、オフィス内の従業員全員が常に意識して取り組まなければ達成することが難しくなります。一人一人が経費削減に協力できるように、オフィス内に目標達成のためのポスターを掲示するのも良いでしょう。
◆経費削減の具体例◆
①事務用品
手がつけやすい項目として事務用品があげられます。
ストックの数や購入するタイミングの見直しで用意容易に経費削減ができます。
また、一つずつ購入するのではまとめて購入するなど、購入法保の見直しも有効的です。
②印刷物
事務用品と同等に、コピーや印刷物のコスト削減も手がつけやすい方法です。
・社内用の印刷物には裏紙を使う
・コピー用紙はできるだけ両面使用する
・カラーは極力使わず白黒を標準にする
などの方法があります。
インク代、用紙代は意外とコストがかかります。レーザープリンターからインクジェットプリンターに変更することなども経費削減には効果的です。
また、さらなる印刷物の削減は【ペーパーレス化の導入】です。社内会議のためにコピーしていた配布資料を廃止し、全てパソコンにデータで閲覧できるようにしたり、社内の連絡事項もメールやチャットで済ませることで、日常的に使用していた用紙を大幅に削減することが出来ます。
③電気代
前述の『具体的な削減方法』でも挙げましたが、電気代も削減しやすいです。
エアコンの温度は一定に保つ・使用時間を決めるなどはもちろん、残業できない日を設定すること残業中の照明や空調の使用を抑えられるので対策としては有効的です。
④通信費
通信費は欠かせない経費となるため、削減は難しいかとは思います。
ただ、以前に契約したまま、見直しを行っていたないのであれば、プロバイダ会社の変更やオプションの見直し、使用していない電話回線を解約したりと、改善策はいくつかある可能性はあります。
ただ、やはり何といっても【家賃】が経費としては大きな出費なのではないでしょうか。毎月かかる固定費の代表です。コロナウイルスの流行から働き方が大きく変わりました。オフィスの役割も以前とは変わってきたのではないでしょうか。
毎日全員がオフィスに出社することがなくなったという企業も聞きますし、在宅ワークやリモートワークも定着しているところも少なくないのではないでしょうか。
オフィスの見直しもこの際考えるタイミングなのかもしれません。
弊社のビルへも、現在入居している他社の大型ビルを見直され、弊社の中型ビルへ移転頂いたお客様がたくさんいらっしゃいます。
弊社をお選び頂いたテナント様にお話を伺うと、以前に入居していた大型ビル並みの管理やセキュリティが整っているからとのお言葉を多く頂きました。
また、ワンフロアー100坪前後のビルの規模で『免震構造』『制震構造』を採用しているビルは全国的に見てもほとんどありません。その点も弊社ビルを選んで頂ける点と自負しております。
弊社では様々なオフィスに対応できるよう、４坪から１００坪まで多彩なオフィスをご用意いたしております。
駐車場併設、駐輪場併設、全熱交換機設置などコロナ禍で増えているニーズにもお応えできるビルもたくさんございます。
是非、お気軽にお問合せ下さいませ‼
最後に少し宣伝させてください！
◆◆キャンペーン詳細◆◆
エンドユーザー様限定！！ホームページからお問合せ頂き、弊社物件をご成約された方に２０，０００円キャッシュバックしております。
※限定のキャンペーンとなりますので、気になる物件が御座いましたら、お早めにお問合せ下さい。
→【物件のご相談や問い合わせはこちら】
※その際、「お問合せ内容」の欄に〈キャンペーンを見た〉と明記下さい！！
【自社物件につき仲介手数料は頂きません！】
各種お問合せはこちら→０６－６３６２－５５９５（担当：林）
繋がりにくい場合は、お手数ですが０６－６３６２－６６７１にお掛けください。
『ＭＦ』『千代田』『八千代』
前田不動産株式会社
URL：http://www.maeda-re.co.jp/
大阪市北区西天満4丁目3-18 MF西天満ビル
