本日は「バレンタインデー」です。ベタベタすぎますね。
少し変化球で、「ふんどしの日」もあります。
日本ふんどし協会が2011年に制定、「ふん(2)ど(十)し(4)」の語呂合せです。
今回は、「オフィス内の清掃を如何にして効率良く行うか」についてお伝え致します。
何のためにオフィスを掃除するのでしょうか。
単にゴミを片付けるというだけでなく、「お客様に対して良い印象を与える」ほか、「働く環境を快適にすることで生産性を上げる」というメリットもあります。
掃除は面倒という印象はありますが、社員全員でうまく分担するルールを作り、清潔で気持ちよく働けるオフィス環境を保ちましょう。
【オフィスの掃除はなぜ必要】
そもそも、オフィスの掃除はなぜ必要なのでしょうか。汚れたら掃除するのではなく、日々の掃除が必要な理由についてみていきましょう。
【清潔感が保てていないオフィスはお客様に失礼】
オフィスが汚れているのは、お客様を迎える準備ができておらず、「帰れ」と言っているようなものです。特に、エントランスは外部のお客様が最初に訪れる場所ですから、いわば会社の「顔」とも言える部分です。当番制などで必ず毎日清掃し、常にキレイな状態にしておきましょう。そして、エントランスの他、会議室や応接室などは特に念入りに掃除を行いましょう。
【掃除は社員の生産性向上にも効果的】
キレイなオフィスで働くことは、生産性の向上にもつながります。
例えば、前日にデスクの上を散らかしっぱなしで帰ると、翌朝出社したときに「さあ、気持ちよく仕事を始めよう」という気分にはなかなかなれないものですよね。
そこで、「4S」と言われる「整理・整頓・清潔・清掃」を実施し、職場環境を良くして生産性をアップしましょう。「毎日掃除するのは面倒くさい」と思う人は少なくないでしょうが、日々の細かい掃除をおろそかにしていると「チリも積もれば山となる」ということわざのように、みるみるうちに汚くなります。自分のためだけでなく周囲の人のためにも、こまめな掃除を心がけましょう。
【「汚れたからキレイに」ではなく「キレイを維持する」】
いつも職場をキレイにしていると、社員の間でも自然とその状態を維持しようという意識が生まれます。逆に、汚れた状態のままで放置していると、「少しぐらいホコリが増えても変わらないだろう」とサボる方向に意識が向いてしまいかねません。もし、オフィスが汚い状態なら大掃除をして徹底的にキレイにし、今後はその状態を維持するようにしましょう。
【朝の清掃は適度な運動にも】
まだ疲れていない朝のうちに掃除を行う会社は多くありますが、これはデスクワークが中心になりやすい事務などの社員にとって適度な運動にもなります。朝起きて急いで満員電車に乗り、まだ寝ぼけ眼という社員にとっては、朝の掃除でかがんだり、歩き回ったりすることで、体もシャッキリと目覚められるでしょう。そうすることで、午前中の仕事の効率アップ効果も期待できます。
次に具体的な掃除内容についてご紹介します。
【毎日の清掃】
毎日掃除すべきところは、以下のような場所です。
・個人のデスク周り
・部署やフロア共通のゴミ捨て
・室内内の床掃除
・応接室やエントランスの掃除
基本的には、個人のデスク周りはそれぞれが行い、ゴミ捨て・床掃除・応接室やエントランスは部署ごとに日替わり、または週替わりで持ち回りのようにするのが良いでしょう。もし、どうしても忙しくて毎日の清掃が無理ということであれば、2〜3日おきでも構いません。そうすれば週に2日は清掃できますので、それほど汚れないうちに次の清掃ができ、キレイな状態を維持できます。
【日頃からできる、掃除をラクにするコツ】
以下のように日常的に後片付けをする習慣をつけておくと、日々の掃除をラクにできます。
・ホワイトボードを使ったら、必ず最後はキレイに消す
・会議室の椅子や机を使ったら、最後にキレイに並べ直しておく
・モニターやデスクが汚れていると気づいたらサッと拭く
【掃除代行サービスを利用しよう】
日常的な掃除は、コスト面からも、さまざまなメリットの面からも自分たちで行うのが良いでしょう。しかし、月1回や数カ月に1回の大がかりな掃除や、自分たちでは行き届かない場所の掃除がある場合、掃除代行サービスに任せるのもおすすめです。
・エアコンのクリーニング
・ガラスクリーニング
・照明器具クリーニング
このような掃除は、どうしても社員では行いにくいものです。とくに、エアコンのクリーニングなどは、専門業者でなければ十分な清掃を行えません。
如何でしたでしょうか、
従業員に負担のかからない程度で、自社独自の清掃のルールを作り、「お客様を気持ち良くお出迎えしましょう」。そして、清掃によって「働く環境を良くすることで従業員一人一人の生産性」も上げましょう。
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