本当に世の中には様々な記念日があります。
本日は、「バカヤローの日」です。
1953(昭和28)年のこの日、吉田茂首相が衆議院予算委員会の席上、西村栄一議員の質問に対し興奮して「バカヤロー」と発言した。これがもとで内閣不信任案が提出・可決され、この年の3月14日に衆議院が解散してしまった。この解散は「バカヤロー解散」と呼ばれている。
さて今回は、お客様のオフィス探しのお手伝いをしていると、何かとオフィスに関係する事で、ご質問を頂く事があります。
私が、ご質問の中で返答に困ってしまった内容があります。
それは、「取引先がオフィスを移転したのでお祝いをしたいが、どうしたらいいのか」と言う内容です。
「胡蝶蘭を贈る」ぐらいは、知っていましたが、
「お祝いの相場」や「祝儀袋や熨斗紙の使い方」等、様々なルールについては知識を持っていませんでした。
オフィス移転の予定がある取引企業に移転のお祝いの品を贈りたいけれど、何を贈ればよいのか迷っている担当者も多いのではないでしょうか。
そこで、今回は「オフィス移転お祝いのマナー」と題し、オフィス移転祝いのマナーやお祝いの品を贈ってはいけないケースなどをお伝えします。
少しでも、お役に立てて頂ければ幸いです。
【オフィス移転の祝いとは】
企業がオフィス移転をした際には、贈り物をしてお祝いするのが一般的です。
事業拡大で移転する場合には「移転祝い」を贈るのがマナーです。しかし、事業縮小による移転の場合は、そもそも移転祝いを受け取らない方針の企業が多く、移転祝いを贈るのはマナー違反となるため注意しましょう。
オフィス移転のお知らせを受取ったらすぐに移転祝いを贈るのではなく、電話・メールで先にお祝いの言葉を贈り、「移転祝いを贈りたい」という旨を先方に伝えるとよいでしょう。目上の取引先だけでなく、下請け企業にも「付き合いを続けていきたい」と感じている場合は移転祝いを贈ると喜ばれるでしょう。
【お祝いを贈る時期】
移転祝いを贈る時期はケースバイケースです。移転先オフィスなどでパーティーが開かれる場合は、当日に持参するかパーティーに間に合うように贈るとよいでしょう。お披露目会などが開かれない場合は、贈るものが花であれば、移転から7～10日後までに届くよう手配します。それよりも遅くなった場合は、商品券などを贈るとよいでしょう。
移転後1か月以上経った場合はお菓子類などを持参してあいさつに伺うのが一般的です。基本的には移転前日から移転後2週間程度がベストだと思っておきましょう。
【どのような熨斗紙や祝儀袋を使う】
移転祝いには「花結びの水引」の祝儀袋や熨斗紙を使うのがマナーです。通常のお祝いでは現金を贈ると失礼にあたるケースがありますが、移転祝いの際には失礼にあたりません。
移転祝いが現金の場合は、「花結びの水引の祝儀袋」にお祝い金を入れます。表書きは「御祝」「御移転御祝」として、祝儀袋の下部に企業名や代表取締役社長の名前などを書きましょう。移転祝いでは現金を贈ってもマナー違反にはなりません。しかし、中には面白みに欠けると捉える人もいるため、相手次第ではモノを贈った方が喜ばれる可能性もあります。
お祝いの品を贈るケースも、「花結びの水引」の熨斗紙に同じように表書きをするのがマナーです。しかし、花を贈る場合は熨斗紙ではなく立て札をつけてもらいましょう。立て札は花の配送業者に書いてもらうことになるため、書き方を気にする必要はありません。基本的に、「移転御祝い」「祝 移転」「御祝」などの言葉や、自社の社名、代表取締役の名前などを書いてもらうと無難です。
【移転祝いの相場は】
移転祝いの相場は贈り先によって異なります。相場は取引先の場合3～5万円程度です。しかし、重要な取引先には5万円以上の品を贈ることもあります。下請け企業の場合は1～2万円程度が相場でしょう。友人・知人などの親しい会社経営者が移転した場合は1万円程度が相場です。大企業に贈る場合は、立派なお祝いの品が多く贈られるため、見劣りしないようにしっかりとお祝いの品を選んだほうがよいでしょう。移転先の地域によって相場が異なることはあまりありません。贈り先と自社との関係性や贈り先の規模を考慮して決めるとよいでしょう。
【移転の定番商品】
移転祝いの定番商品は胡蝶蘭の鉢植えや観葉植物で、現金、商品券などを贈るケースも多くあります。
胡蝶蘭の鉢植えは長持ちしてあまり世話に手がかからず、「幸福が飛んでくる」という花言葉から、縁起が良いとされて人気になっています。しかし、胡蝶蘭は花弁の大きさや本数などからグレードがすぐに分かってしまう品でもあります。安い胡蝶蘭を贈ると悪印象を持たれる可能性が高いため、産地直送などのサービスを活かして品質の良いものを贈るようにしましょう。
お酒や雑貨類が贈られることもありますが、好みがわからないとあまり喜ばれない可能性もあります。観葉植物はかさばるために好まれないケースも考えられるため、相手に選んでもらえるカタログギフトを活用するのも一つの手段です。
【最新のトレンド商品は】
最新のトレンドやユニークな贈り物として、バルーンやおやつボックス、名入れワインなどが挙げられます。ベンチャー企業や、距離を縮めたい企業に向けて贈るとよいでしょう。
最後に、
取引先と良いお付き合いを続けていくためにも、移転祝いの品で好印象を持ってもらいたいものです。重要な取引先へ贈る場合は、特に慎重にお祝いの品を選んでいきましょう。
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