「働き方改革」やコロナ禍での「リモートワーク・在宅勤務」の浸透によって、日本でも様々な勤務体系・取組みが実施されています。一昔前は、会社に出社し、会社で仕事をするのが当たり前でしたが、ここ数年でワークスタイルは様変わりしました。
日本以上に、海外では多種多様な働き方が試されています。
その中でも、最近日本国内で導入され始めている今話題の制度についてお伝えします。
皆様、生産性向上の為の「シエスタ制度」をご存知でしょうか。
海外、特にヨーロッパ辺りでは主流で、正に現在日本で推奨されている「働き方改革」に繋がる制度かと思い、ご紹介させて頂きます。
【シエスタ制度とは】
昼食後、睡魔で業務が進まないという経験は誰にでもあると思いますが、お昼の休憩時間を長く取り、昼寝もOKとする「シエスタ制度」を導入する企業が注目を集めています。短時間の睡眠により、リフレッシュすることで、その後の業務の生産性向上させる狙いがあります。
【シエスタ制度の由来】
シエスタとは、スペインをはじめとする主にラテン系諸国で慣習的に行われているお昼寝のことを指します。実際にスペインなどの国々では、文化としてシエスタが強く根付いているため、午後2時から午後5時近辺を営業時間外としているお店や企業が多く存在します。このお昼寝の慣習を、日本の企業においても取り入れたのが「シエスタ制度」になります。
【シエスタ制度の目的】
どうしても眠気が増してしまうのが昼食後。シエスタ制度は、そんな時に押し寄せる眠気に対処しながら仕事するのではなく、あえて昼休みの時間を長く取れるように設定します。その目的は、昼食後にお昼寝やリラックスする時間を取ることで、午後の生産性を高めることにあります。昼時に自由に使える時間を確保するとともに、従業員にその有効活用を促しています。
【シエスタ制度の導入方法】
すでに日本にてシエスタ制度を導入している企業では、「午前9時に出勤、午後1時から3時間の休憩を取り、午後8時に退社」としているケースがあります。このように、シエスタ制度と導入する際には、退社時刻を後ろにずらすことで従来と同様に1日の勤務時間を8時間ほど確保することができます。また、シエスタの時間は自由に使えるようにするのが理想的です。昼寝だけでなく、例えばジムの利用や、映画鑑賞などといった気分転換のための手段を用意している企業もあります。なお、シエスタ中には業務を行わないため、従業員数の少ない企業では電話応対に自動音声メッセージを残すなどといった工夫も必要になります。
【シエスタ制度のメリット】
では次に、実際にシエスタ制度を導入することによってどのようなメリットが得られるのかご紹介します。
〇生産性向上
最初に挙げられるメリットとして、午後の時間帯の生産性が向上するということが挙げられます。適度な睡眠を取ることで頭がすっきりし、リフレッシュした状態で午後の仕事を始めることができるようになります。そのため、集中力や注意力がリセットされた状態で従来よりも全力投球できるようになるため、生産性の向上が見込まれます。
〇労働時間のフレックス化が可能に
シエスタ制度を導入することで、従業員が自分の働きたい時間帯に働くことが実現しやすくなります。例えば、早く帰りたい日にはシエスタ制度を利用せず従来と同様に1時間程度の昼休憩を行い、早く退社するということが可能です。このように、フレックスタイム制と組み合わせるような形でシエスタ制度を導入することで、働き方の改革を進めることもできます。
【シエスタ制度の注意点】
昼休みの時間を従来よりも大幅に延長することで生産性の向上を図るシエスタ制度は、合理性も高く、メリットばかりに目が行ってしまいがちです。ですが、シエスタ制度を実施するにあたって、いくつか気を付けなければならない点があります。以下、シエスタ制度の注意点をご紹介します。
〇寝すぎると逆効果に
第一に挙げられる注意点として、シエスタの休憩中に睡眠を取りすぎないようにすることがあります。食後の休憩時に必要以上に寝てしまうと、休憩後に頭がぼんやりしてしまうことや、頭が痛くなってしまうことがあります。
〇退社時刻への配慮
シエスタ制度を導入する際には、従業員の退社時刻が遅くなりすぎないように注意する必要があります。シエスタ制度を導入しつつ業務時間を確保することとなると、退社時刻は従来よりも遅くなってしまいますが、遅くなりすぎると従業員の就寝時刻も遅くなってしまい、仕事に悪影響が出てしまう可能性があります。
〇取引先との関係
まだまだ、日本では浸透していないのが現状です。自分だけで完結する業務ならいいですが、引先等と商談・打ち合わせが必要な業務だと時間調整が難しいかと思います。
最後に
昼食後にどうしても眠くなってしまう経験は誰にでもあるのではないでしょうか。スペインをはじめとする海外の慣習に倣って、昼食後にお昼寝をする長い休憩時間を設ける制度がシエスタ制度です。シエスタ制度を導入することによって午後の生産性のアップや、従業員のモチベーションアップが期待できます。ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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